【艾利丹尼森】印刷不干膠管理分享研討會

更新時間:2015-09-09 20:29:10?點擊:4673 ? 凸現動態



艾利丹尼森大中國區深圳印刷不干膠行業分享會:不干膠印刷企業精細管理










凸現軟件做為艾利丹尼森合作伙伴,專注艾利伙伴的印刷企業ERP專業導入和執行,用最先進的管理理念,最先進的工具來提升印刷企業信息化水平,提升企業管理;先后幫助580家艾利的客戶導入信息化;
本次研討論除了新材料,新技術外,新管理的導入讓企業在現狀成本升高的情況下有效控制成本,提升效率!

不干膠行業概述:

不干膠行業以中小型印刷廠多,專業化大型印刷廠少;印刷廠初級設備多,高檔設備少。不干膠標簽印刷市場發展不平衡:沿海地區發達,中部地區次,內陸地區較落后。在不干膠標簽印刷方面以凸版印刷為主,連續式輸紙是最先進的印刷形式,往復式次之,間歇式輸紙是最初級且精度最低的輸紙方式。單張紙不干膠標簽印刷是中國特有的加工方式,在國外已很少見了,國內的不干膠標簽印刷水平只處于初級階段,同世界先進水平有較大差距。不僅在印刷設備上,在印刷工藝、印刷材料及標簽的設計上也有體現。

機遇:有關媒體預測目前全球不干膠標簽市場規模已超150億平方米,2020年有望增至200億平方米,發達國家的發展水平基本穩定,保持1%的增長度,其主要增長的市場集中在發展中國家,增幅為7.2%,中國同步上漲的速率會非???,2020年人均標簽占有量可達到11.2%,比較2010年人均0.8平方米的占有量整整上漲了2倍左右,遠遠高于其他國家。
總之,不干膠行業目前現狀:機遇同危機并存!迫切解決:管理高成本、生產能力低下、設備老化.

不干膠行業共同特性:



凸現T9-不干膠行業ERP經典版提供的解決方案

凸現T9-ERP不干膠經典版選后服務于580家大中小型不干膠印刷企業,客戶產品線涉及到電子標簽、日化標簽、服裝吊牌、印嘜 醫藥不干膠簽,PET/PVC標簽,防盜標簽,電池/手機標簽,條形碼標簽、防偽標簽、EVA等不同類型的產品線,機器設備從平壓到間歇式輪轉再到全自動輪轉機等多種機型,也包括了碳帶條碼機等


T9不干膠行業框架模塊

整體持點
【多類型印刷管理】適用于全自動輪轉、平壓機、間歇式輪轉機的不干膠企業,同時針對絲印等銘牌印刷、印嘜,彩印類吊牌,特種印刷類水標、熱轉印、移印,服裝輔料生產企業等印刷類型的企業有獨特經典解決方案,迅速提升企業管理水平,提升開單到完貨流程的規范化管理,使單有據可查,及時跟蹤進度;

【框架式自定義】軟件采用框架式自定義設計理念,一切盡在客戶自定義中完成,如自定義工作流程工藝、公式、字段等,減少企業使用軟件后二次開發成本;
【智能化管理】自動排單,自動算料,自動排期,自動核算計件工資,自動核算計時工資,自動核算單位產品成本,自動核算生產單成本
【公式自定義】靈活自定義算料公式,排期公式,單位互換公式,成本公式等;使用后跟企業實際關聯性比較大,靈活易用;

【開發環境】采用VS2010+SQL2008大型數據庫平臺,速度快,全面支持WINDOWS的所有版本,如最新WIN7,WIN8,蘋果MAC操作系統等不同類版本都支持;減少企業因軟件開發語言停止升級造成不同平臺無法支持的成本損失;
【管理理念】先進的追蹤模式,訂單幾時幾分下達,幾時幾分審核,幾時幾分生產,幾時幾分入庫送貨詳細的時間管理績效考核,幫助企業速度達成管理目標;
【流程控制】靈活的流程控制權限,方便不同規模的公司依據管理的需求來控制流程;

優勢特色特點:

A、 不同機臺例如平壓機或輪轉機不同顏色標不同可定義不同公式自動算料需要的米數或平方米數用料!
B、 通過規格尺寸檢索到之前相同規格的刀模采用,節省成本;
C、 能夠處理針對特殊不干膠工藝方面的要求開單,如表面燙金等;
D、 多單位換算,針對不干膠張料及米料訂購按平方數來訂購的自定義單位換算;生產流程可自由換算成米;
E、 能過針對不套不干膠產品面底下單要求;另外針對套裝產品下單產生子件的公式計算;
F、 針對不干膠采購進度及來料跟蹤;
G、 自動產生多單位的針對客戶應收對賬單及供應商應付對賬單;
H、 針對中小企業設計的簡易流程控制,可由一個人進行訂單下達到生產工程單開單及送貨單,企業小仍然通過軟件可控進度及跟蹤進度;
I、 客戶翻單在3秒鐘內快速查詢到產品歷史生產記錄
J、 再復雜的印刷生產流程不需要去軟件開發,客戶完全自定義;規范企業內部所有報表;
K、 生產規范流程,杜絕錯單、漏單、拉單情況發生;
L、 通過產品本身嚴謹的規范操作,縮短所有資料查詢反應速度,提升生產效率;
M、 最快的上線率,如果資料整理完備只需要3天就能上線基本使用;
N、 可滿足包括絲網印刷,不干膠印刷等多種印刷工藝及工序要求的靈活定義,而且由客戶自己按要求來定義,完全框架式軟件,馬上定義馬上使用;
O、生產領料將卷裝材料可通過重量自動換成米數出庫,退料重量自動換算米數退料,簡化倉庫物料管理不準確的問題;
P、產品資料中屬性可在后臺自定義叫法名稱;
Q、實施財務每天收支流水賬,每訂單成本核算 ;
R、刀模、版材、菲林系統設置相應的編號排序以便生產過程編號存放,另外針對刀模的借進借出也可進行管理;

業務訂單特色:


【客戶資料控制】完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進行調用、查詢、指派和收回;
【銷售效率提高】通過進度報警等方式實時提醒訂單交期,大幅度提高銷售流程的科學性和跟進效率;
【銷售人員管理】通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態和工作績效;
【銷售價格控制】通過價格策略實現不同客戶、不同區域自動匹配不同價格;
【銷售流程控制】客戶跟進、訂單跟蹤、訂單生產跟蹤、欠料跟蹤、出庫發貨、開票跟蹤等各環節自動銜接,按照設置的流程自動運轉;

采購管理特色:


【欠料及時報警】依據生產單及訂單預算,自動產生欠料進行采購;針對欠料可自動定義公式換算成采購單位用量,多單位相互換算; 【安全庫存報警】依據安全庫存自動產生報警欠料進行采購;
【采購實時跟蹤】采購進度實時預報,通過不同顏色顯示,如紅色超期;
【采購價格分級管理】采購詢價和采購分級管理,杜絕采購回扣現像;
【采購輕松對賬】采購進料及退料自動核算對賬;外發自動對賬;

生產管理特色:


【快速開單響應】依據BOM自動算料公式,針對不同類型提前定義好工式自動算料;實現返單幾秒內一張生產單,節省時間,減少錯誤;

【搭版開單】不同產品相同工藝相同用料,可搭版開單,針對彩印,不干膠系系列同類產品開單簡單,節省時間;
【智能排期響應】依據生產單交期先后順序,按機臺進行排單,依據生產排單工式自動核算印刷車頭數,啤機車頭數等不同工序車頭數;
【智能自定義公式】針對生產所需物料的算料公式可自定義,如紙張用料公式,不干膠用料公式,無碳紙用料工式,絲印用料工式;
【實時生產過程監控】針對每個工序中生產產品或每個生產單的時度實時監控;

【生產損耗統計】依據倉庫精準的發料跟蹤表隨時查詢機臺或車間在線物料狀態,實時統計產出及投入比例,自動核算損耗;

委外加工管理特色:


【多類型委外加工】針對配料外發加工及工序外發加工多種類型,可針對產品、半成品、物料進行外發;
【外發單位換算】例外發時按張或件,回來時按個或PCS之前的單位轉換,外發對賬也能體現出來;
【分解加工單】針對部分物料進行分切、拆分的加工,例A4紙發出回來后成兩張32K紙;
【效率進度跟蹤】通過外發及回料對經,針對超期外發單進行跟蹤;


倉庫管理特色:


【庫存實時查詢】預定庫存查詢,實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況以及實時監控庫存操作記錄;
【采購價格管理】供應商歷史價格查詢和管理,采購價格自動匹配,自動匹配審批流程;
【產品質量追蹤】支持條形碼、序列號、保質期、掃描槍管理,銷售與采購自動關聯,可進行質量追蹤;
【提高庫存效率】通過庫存預警、調撥、借貨、還貨、盤點等操作,實時掌控和調劑庫存,降低庫存成本;
【倉庫獨立核算】倉庫可自定義設置,可實現庫位管理,各倉庫、各分支機構可實現獨立操作,獨立核算;
【實時物料跟蹤】實時反應每個生產單的發料、欠料、車間余料、多領料、退料數等;


財務管理特色:


【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢,快捷查詢現金變動明細;
【多幣種管理】可設置每天匯率,系統自動換算,支持多幣種多賬號分類匯總;
【應收應付提醒】系統自動提醒應收應付賬款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并開票;
【靈活成本核算】物料及成品收發存成本,在制品成本核算,吊滯物料成本核算,產品單位成本核算,訂單成本核算,采用移動加權平均或先進先出成本核算管理方案,靈知可選;

人事管理

【人事檔案】客戶、聯系人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現數據庫定時自動備份,并可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能,可完全按照需要的格式打印單據,所有信息都可自動關聯;


智能數據處理

【數據導入】客戶、聯系人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現數據庫定時自動備份,并可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能,可完全按照需要的格式打印單據,所有信息都可自動關聯;

權限控制方案:

【強大權限體系】首創國內管理軟件權限體系,權限細化到最小單元,輕松實現立體交叉管理;

【操作范圍控制】查看、修改、刪除、共享、復制、導入、導出、設置等操作范圍受后臺權限嚴密控制;
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號,同時接受總公司的統一監管;
【權限自動匹配】當有人員變動時,可自動依據角色崗位權限進行實時授權;

數據安全:

【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密;
【自動定時備份】數據定時自動備份,可隨時恢復和還原,確保數據萬無一失;
【操作日志監控】系統記錄每一次重要操作的痕跡,洞悉所有操作歷史,可事后追溯和還原;
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有權限用戶可隨時查詢和恢復;

智能提醒特色功能:

【智能提醒配置】可配置不同部門不同崗位不同人員需要提醒待辦的事項,可自定義設置提醒的內容;如跟單員下訂單,經理審批,生產開單,此時給經理提醒新訂單,給生產人員提醒哪些單據已經審核,以便下生產單;同時給財務或老板來提醒誰反審核訂單來跟蹤管理過程!
【提醒事件進度】可按每部門每人員提醒事件是否已經辦理,已經辦理的不在提醒,未辦理的會再次提醒;
【提醒設置】可按每部門每人員提醒事件設置再次提醒的時間,如過半小時或一小時后再次提醒;

條形碼、觸屏技術引入生產過程:

【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機短信等嵌入業務各流程,一人勝于以前多人;

【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化自動化工作模式,消除企業內耗和低效;
【框架化管理模塊】各部門按照流程可在后臺自定義,包括業務審批流程,生產工藝工序流程;
【管理扁平高效】系統打破了時間和空間的限制,最高層和基層零距離,使管理扁平和高效成為可能;
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表,實時了解企業運行狀態,從而做出更快速更準確的反應;
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能,洞悉市場發展的內在規律,明確下一步的戰略重點和方向
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有權限用戶可隨時查詢和恢復;


統一流程控制及崗位權限控制

一. 目的

通過使用T9-ERP規范本公司人員對各自業務流程規范,崗位規范,使客戶的要求準確、及時、充分地傳達到各個部門,作到精細化管理,使每個環節有據可查,以便提供分析數據給領導制定相應的目標;

二. 范圍

適用于本公司所有各人員各環節操作流程規范。

三. 制作依據

《各部門標準流程示意圖》

四. 權責

《營業部/分銷部》

1.報價單:業務建立——部門經理審核——監控:財務,銷售經理,售后服務,部門經理。

2.訂單管理:業務建單--部門經理審核——監控:財務,銷售經理,售后服務,部門經理。

零售單:國內分銷部業務建單---部門經理審核——監控:財務,銷售經理,售后服務,部門經理。

3.訂單進度:監控:業務員,財務,銷售經理,廠長,倉庫,計劃,人事,部門經理

4.送貨單:售后服務開出——倉庫審核——財務反審。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

5.退貨單:售后服務開單——倉庫接收,財務反審。監控:QC,業務,廠長,人事,工程部。

6.對賬單:會計建單 財務經理審核;監控:部門經理,財務,業務,后勤,銷售經理。

《工程部》

1. BOM表:工程師建立——工程經理審核。監控:生產計劃,財務,廠長,車間主任,副總,部門經理。

2. 工藝表:工程建立---工程經理審批---生產經理復核!監控:生產計劃,財務,廠長,車間主任,副總,部門經理。

3.產能設備:工程建立產能機制---工程經理審批—生產經理復核!監控:生產計劃,財務,廠長,車間主任,副總,部門經理。

《生產部》

1.         生產計劃:計劃開出——廠長審核——監控:生產主任,財務

2.         物料需求:生產計劃,廠長,倉庫,采購,財務,車間主任

3. 申購單:建立:生產計劃,倉庫,工程,采購——副總審核—監控:工程,采購,財務,人事,部門經理。

4. 補料申請:生產計劃建立——廠長審核——監控:工程,采購,財務,人事,部門經理。

5. 生產排期:組長建立——主任審核——監控:生產計劃,組長,副總,財務,人事,QC,部門經理

6. 生產進度錄入:組長,QC錄入——主任,QC審核——監控:組長,廠長,生產計劃,工程,人事,財務,車間主任

7. 發料跟蹤:倉庫,生產計劃,廠長,主任,QC,組長,人事。

8. 生產進度跟蹤:業務,后勤,廠長,車間主任,QC財務,生產計劃,人事,采購,部門經理

10.生產統計:業務,后勤,廠長,車間主任,QC財務,生產計劃,人事,采購,部門經理


《外發流管理》

1. 外發報價:采購建單——工程審核——監控:財務,工程,采購,副總,部門經理。

2. 外發訂單:采購建單——監控:財務,工程,采購,副總,部門經理,人事

3. 外發進度:監控:財務,工程,采購,副總,部門經理,人事。

4. 外發對賬:倉庫建立——倉庫審核——(財務反審核)——監控:財務,工程,采購,計劃,后勤,副總,部門經理。

5. 外發對賬:監控:財務,工程,采購,人事,計劃,副總

《采購部》

1. 采購詢價:采購建立——工程審核——監控:財務,工程,副總,部門經理。

2. 采購訂單:采購建單——工程審核——(部門經理反審)——監控:財務,工程,廠長,QC,人事,部門經理。

3. 采購申購:建立:生產計劃,倉庫,工程,采購——副總審核—監控:工程,采購,財務,人事,部門經理。

4. 采購進度:監控:財務,廠長,倉庫,QC,生產計劃,人事,采購。

5. 采購入庫:倉庫建單——倉庫審核,財務反審——監控:財務,廠長,倉庫,QC,生產計劃,人事,采購,部門經理。

6. 采購退貨:倉庫建單——QC審核—監控:財務,廠長,倉庫,QC,生產計劃,人事,采購,部門經理。

7. 采購對賬:采購,財務,副總


《財務部》

1. 客戶:采購對賬,外發對帳——財務,副總,采購。

2. 應收開票:會計建單——財務審核——監控:出納,會計,部門經理

3. 應付開票:會計建單——財務審核——監控:出納,會計,部門經理

4. 收入管理:出納建單——部門經理審核——監控:出納,會計,部門經理

5. 支出管理:出納建單——部門經理審核——監控:出納,會計,部門經理

6. 收支流水帳:會計,出納,部門經理

7. 統計報表:會計,出納,部門經理


《人事部》

1. 人事檔案:人事文員建立——審核——反審部門經理——監控:財務,廠長,主任,部門經理。

2. 離職職員統計:人事文員建立——審核——反審部門經理——監控:財務,廠長,主任,部門經理。

3. 工資結構:人事文員建立——審核——反審部門經理——監控:財務,廠長,部門經理。

4. 工資核算:人事建立——財務審核——反審部門經理,部門經理

《倉庫部》

1. 主料領料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

2. 主料退料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

3. 輔料領料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

4. 輔料退料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

5. 補發料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

6. 發料跟蹤:進度跟蹤倉庫,生產計劃,廠長,主任,QC,組長;監督:人事。

7. 外發入庫:同外發

8. 送貨出庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

9. 生產入庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

10.  返工出庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

11.  其它入庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

12.  其它出庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

13.  倉庫盤點:倉庫建單——財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

14.  調拔管理:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

15.  庫存報警:建立:生產計劃,倉庫,工程,采購——副總審核—監控:工程,采購,財務,人事,部門經理





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